• Markt 12, 6131 EL Sittard, Nederland

Laden...
Schrijf mee

Tips voor een goede vergadering

Inhoudsopgave:

Het is niet altijd makkelijk om een vergadering in goede banen te leiden. Je moet zien te voorkomen dat mensen door elkaar praten en dat het overzicht niet goed blijft. Meer focus bij vergaderingen begint met een goede agenda en hierbij horen ook duidelijke vergaderdoelen. Ook moet je de juiste mensen uitnodigen. In dit artikel lees je tips over hoe je tijdens de vergadering zelf de focus weer terug krijgt en dus zorgt voor een goede en nuttige vergadering. Na een vergadering bij Lot66 kan je meteen een minigolf bij Lot66 doen!

Iedereen moet mentaal inchecken

Veel mensen komen ongeconcentreerd een vergaderruimte van bijvoorbeeld Lot66 binnen. Ze zitten nog met hun hoofd bij andere dingen die er die week of die dag gebeurd zijn en dat heeft geen positieve invloed op de vergadering in de vergaderruimte van Lot66. Hoe krijg je deze mensen hun aandacht zo snel en goed mogelijk bij de vergadering? Je kunt de volgende dingen doen.

Stel iedereen een vraag waardoor ze verplicht worden om op te letten en even na te denken over een antwoord. Denk aan een simpele vraag als: 

  • Hoe is je (werk)dag tot nu toe? 
  • Waar ben je veel mee bezig geweest de afgelopen periode? 
  • Waar hoop jij achter te komen tijdens deze vergadering?  

Wanneer je zo’n soort vraag stelt, zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en creëer je onderling begrip en vertrouwen onder de mensen die bij de vergadering zijn betrokken.

Wijs een goede voorzitter aan 

Een goede voorzitter moedigt mensen die aan het vergaderen zijn, aan om actief deel te nemen aan het gesprek wat er gevoerd wordt. Wanneer mensen vaak in herhaling vallen, is het ook aan de voorzitter om ze hier kort op te wijzen en weer verder te gaan naar het volgende gespreksonderwerp. De rol van voorzitter is dus zeker essentieel.  

Zorg voor weinig afleiding tijdens de vergadering

Uit onderzoek is gebleken dat de meeste mensen zich laten afleiden door hun telefoon. Dit wil je natuurlijk niet hebben tijdens een goede vergadering. Daarom kun je afspreken om alle telefoons voor aanvang van de vergadering uit te zetten en fysiek buiten bereik van de deelnemers. Misschien een ingrijpende maatregel, maar het doet wonderen voor je focus.

Goed artikel? Deel hem dan op:

Share on Pinterest Share on LinkedIn

Tags:

Hier zijn enkele gerelateerde berichten

Een lasser in Apeldoorn inschakelen voor kleinschalige projecten?

Wanneer je denkt aan professionals, dan denk je vaak al gauw al grootschalige projecten, enorme klussen en dagenlange planningen om ervoor te zorgen dat deze

Wat Maakt een Goede Website een Goede Website?

In het digitale tijdperk is een website vaak het eerste contactpunt tussen een bedrijf en zijn klanten. Daarom is het essentieel dat je website niet

Maak het verschil in de eerste dagen: Kraamhulp aanvragen

De geboorte van een kind is een van de meest bijzondere momenten in het leven. Om deze periode zo goed mogelijk te starten, is het

Waarom een green belt jouw volgende carrièrestap moet zijn

Overweeg je een volgende stap in je carrière en ben je op zoek naar een manier om je vaardigheden en kennis op het gebied van

Transformeer de kinderkamer met een bedhuisje van woonhero

  Een bedhuisje is meer dan alleen een plek om te slapen; het is een speelse en functionele toevoeging aan de kinderkamer die de verbeelding

Zonnedoek terras: geniet van stijlvolle bescherming

Het zonnedoek terras is een innovatieve en veelzijdige oplossing voor liefhebbers van buitenleven. Of je nu op zoek bent naar bescherming tegen de felle zonnestralen

Slim leren in je eigen tijd

Weet je nog, vroeger, toen je voor elk wissewasje naar de bibliotheek moest? Nou, die tijd is dus écht voorbij. Tegenwoordig is het internet jouw

De duurzame keuze: een zinken regenpijp

Zink staat bekend om zijn uitzonderlijke duurzaamheid en esthetische flexibiliteit, waardoor het een ideale keuze is voor zowel zinken dakgoten als zinken regenpijpen. Dit materiaal,

De Stoerste Mannen Horloges: Stijlvol en Robuust

Een horloge is niet alleen een instrument om de tijd bij te houden; het is een weerspiegeling van persoonlijkheid en stijl. Voor mannen die een

De Kunst van Parfum Kopen: Begrijp het Verschil

Het kopen van parfum lijkt op het eerste gezicht misschien een eenvoudige taak: je ruikt een paar flesjes en kiest degene die je het lekkerst

Hoe Kies Je Het Juiste Sieraad? Een Stap-Voor-Stap Gids

Als je deze blog leest, ben je waarschijnlijk op zoek naar dat ene perfecte sieraad. Of je nu een cadeau voor iemand anders koopt of

Een grafsteen kopen in Rotterdam doe je bij Andersgedenkmonumenten

Een dierbare verliezen is nooit makkelijk en het uitzoeken van een passend grafmonument kan dan ook een emotionele aangelegenheid zijn. In Rotterdam zijn er vele

Telefoonaccessoires met oog op het milieu: Duurzaam gebruik

Je telefoon zit waarschijnlijk nu ook binnen handbereik, toch? We zijn ermee vergroeid en eerlijk is eerlijk, het maakt ons leven een stuk makkelijker. Maar

Hoe temperatuur je slaapkwaliteit beïnvloedt

Ken je dat? Je ligt in bed, draait je een paar keer om en zweet breekt je uit. Of andersom, je ligt te rillen van

Nederlandse vossen: En hoe je ze kunt fotograferen

Je loopt door de bossen van de Veluwe, de zon begint te zakken en de geluiden van de natuur worden intenser. Plotseling zie je iets

Wat is een design spirit bureau?

Een design spirit bureau is in wezen voor een groot deel hetzelfde als een design thinking bureau. Het is een creatief en innovatief bureau dat

Koop een Ring met Edelstenen bij Bron Sieraden

Als je op zoek bent naar een prachtige ring met edelstenen, dan is Bron Sieraden de perfecte plek om te shoppen. Ze hebben veel verschillende

Ontdek de Canadese cultuur door middel van een highschooluitwisseling

Denk je aan Canada, dan denk je aan ongerepte natuur, grote bossen en natuurparken, helderblauwe meren en de tweetalige cultuur. Niet alleen is het een